HOAI Pro Alternative 2026
Viele Architekt- und IngenieurInnen starten mit HOAI Pro, weil es ihnen von KollegInnen empfohlen und seit Jahren als solide Lösung für die Honorarberechnung gilt. Gleichzeitig merken kleine und mittlere Büros schnell: Die Software ist komplexer, als es der eigene Büroalltag zulässt.
Viele Architekt- und IngenieurInnen starten mit HOAI Pro, weil es ihnen von KollegInnen empfohlen und seit Jahren als solide Lösung für die Honorarberechnung gilt. Gleichzeitig merken kleine und mittlere Büros schnell: Die Software ist komplexer, als es der eigene Büroalltag zulässt.
In diesem Artikel schauen wir uns HOAI Pro und Phase0 im Detail an – mit dem Ziel, eine klare Entscheidungsgrundlage zu geben: Wann passt HOAI Pro und in welchen Fällen spielt Phase0 seine Stärken als fokussierte Komplettlösung mit AVA und Bautagebuch aus.
Was Architekturbüros von einer HOAI-Software brauchen
Vor dem Vergleich von HOAI Pro und Phase0 (ehemals Compa)lohnt sich der Blick auf die Praxis: Was brauchst du als Büro wirklich?
Typische Anforderungen kleiner und mittlerer Architektur- und Ingenieurbüros:
- Rechtssichere Honorarermittlung nach HOAI (aktuelle Fassungen)
- Professionelle Honorarabrechnung ohne großen Formatieraufwand
- Einfache Erstellung von E-Rechnung, seit 01. Januar 2025 verpflichtend
- Schneller Überblick, welche Projekte wirtschaftlich laufen und wo Verluste drohen
- Möglichst wenig Doppelarbeit zwischen HOAI, AVA und Bauleitung
- Einfache Bedienung, wenig Schulungsaufwand, kurze Einarbeitung
Genau an dieser Schnittstelle unterscheiden sich HOAI Pro und Phase0: HOAI Pro als sehr funktionsreiche Honorarsoftware, Phase0 als schlanke, integrierte Lösung.
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Phase0 (ehemals Compa) HOAI im Überblick
Phase0 ist darauf ausgelegt, die wichtigsten Aufgaben im Büroalltag von Architekt- und IngenieurInnen in einem durchgängigen System abzudecken. Im Fokus steht dabei eine klare Struktur entlang der HOAI-Leistungsphasen.
Phase0 HOAI Leistungsumfang
Honorarangebote
Phase0 ermöglicht Honorarangebote für die Leistungsbilder und Leistungsphasen der HOAI, die automatisch anhand der anrechenbaren Kosten ermittelt werden – entweder manuell eingetragen oder aus der im System erstellten Kostenschätzung. Diese können mit der Firmenanschrift und Logo versehen und als PDF für den Versand exportiert werden.
Auszuwählen sind Honorarzone und Honorarsatz (mit integrierter Extrapolation für Großprojekte über 1.000.000€). Zusätzlich sind Angebote auf Stundenbasis oder als Pauschalhonorar möglich, sodass je nach Projekt und Auftraggeber flexibel kalkuliert werden kann. Nachlass und Nebenkosten können projektbezogen und bei Bedarf bis hinunter auf einzelne Leistungen und Leistungsphasen definiert werden genauso wie Skonto und Sicherheitseinbehalt.
Honorarrechnungen
Für jedes angebotene Honorar können Abschlags- und Schlussrechnungen erstellt werden, wodurch die Projektabrechnung durchgängig und revisionssicher dokumentiert ist. Diese lassen sich ebenfalls als PDF herunterladen mit den eingestellten, individualisierbaren Briefköpfen.
Alle Rechnungen greifen auf hinterlegte Projekt- und Leistungsdaten zurück und beschleunigen so den Abrechnungsprozess: In der Rechnungsliste ist jederzeit ersichtlich, welche Rechnungen offen oder bezahlt sind, inklusive optionaler Zahlungserinnerungen.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten lassen sich direkt auf Projekte, Leistungsphasen und bei Bedarf einzelne Leistungen buchen, wodurch Honorar- und Stundenaufstellungen ohne separaten Abgleich konsistent bleiben.
Ergänzend können Soll-Arbeitszeiten, Über- und Minusstunden sowie Urlaubs- und Feiertage gepflegt werden, sodass Phase0 auch grundlegende HR-Anforderungen kleiner Büros mit abdeckt.
E-Rechnung und DATEV-Export
Phase0 unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im XML-Format, sodass Rechnungen normkonform digital übermittelt werden können – insbesondere für öffentliche Auftraggeber.
Über DATEV-Exporte lassen sich die relevanten Buchungsdaten strukturiert an Steuerberatung bzw. Finanzbuchhaltung übergeben, was den Abstimmungsaufwand reduziert und Medienbrüche vermeidet.
Projektwirtschaftlichkeit
In der Umsatzübersicht von Phase0 werden angebotene Honorare, geleistete Stunden und abgerechnete Beträge gegenübergestellt. So lassen sich Projekte hinsichtlich Aufwand, Erlös und Deckungsbeitrag bewerten und Erkenntnisse direkt in zukünftige Kalkulationen überführen.
Für wen Phase0 HOAI gut passt
Phase0 eignet sich besonders für kleine und mittlere Architektur- und Ingenieurbüros, die ohne große IT-Expertise arbeiten und Wert auf eine schnelle Einarbeitung legen: Büros, die Honorar, AVA, Kostenverfolgung und Baustellendokumentation integriert – ohne Insellösungen oder Parallels – abbilden möchten.
Als cloudbasierte Lösung läuft Phase0 ohne Installation auf allen Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux) läuft und ist jederzeit von jedem Gerät aus zugänglich – ideal für Homeoffice und Baustelle. Zudem ist die Software bewusst einfach gehalten, damit Teams ohne IT-Expertise schnell produktiv werden und professionelle Dokumente mit minimalem Formatierungsaufwand erzeugen können.
Was Phase0 HOAI kostet
Phase0 bietet seine HOAI-Software im Abo-Modell ab 49€/Nutzer/Monat. Durch die Kombination aus HOAI, AVA und Bauleitung in einem System reduziert sich der Bedarf an weiteren Einzellösungen – das macht die Gesamtkosten transparent und planbar.
Alle Preise von Phase0 sind auf der Website gelistet.
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HOAI Pro im Überblick
HOAI Pro ist seit vielen Jahren am Markt und vor allem für seine umfangreichen Honorar-Funktionen bekannt.
HOAI Pro Leistungsumfang
Honorarermittlung gemäß HOAI
HOAI Pro unterstützt die Honorarberechnung und -abrechnung nach HOAI 2021 sowie älteren Fassungen (2013, 2009, 1996) und deckt unterschiedliche Leistungsbilder, Honorarzonen, Honorarsätze, Instandsetzungs- und Umbauzuschläge sowie besondere Leistungen und Nebenkosten ab.
Abrechnung gemäß EuGH-Urteil
HOAI Pro bietet flexible Einstellmöglichkeiten zur Abrechnung gemäß EuGH-Urteil; etwa können Interpolation, Honorarzone und Honorarsatz umgangen oder angepasst, Kostenansatzbezeichnungen geändert und Leistungsphasen individuell untergliedert werden.
Honorarstatistik
Angebot, Teil- und Schlussrechnung, Mahnwesen, Zahlungsübersichten, Projektverwaltung, Textverarbeitung mit Serienbrief-Funktion und Stundenkalkulation sind als Funktionen bzw. Module ebenfalls verfügbar.
Detailtiefe für komplexe Projekte
Spezialisierte Ermittlungsmethoden – etwa rund 60 Kriterien für die Honorarzone – erlauben sehr feine Einstellungen, etwa bei Umbau, Modernisierung oder örtlicher Bauleitung. Damit eignet sich HOAI Pro insbesondere für Büros mit komplexen Vertragskonstellationen.
Für wen HOAI Pro gut passt
HOAI Pro eignet sich für Büros mit komplexen Honorar-Konstellationen, vielen Sonderfällen und hohem Bedarf an individueller HOAI-Konfiguration. Für NutzerInnen, die großen Wert auf umfangreiche Statistiken legen, kann die Software besonders passend sein.
Für wen HOAI Pro „zu viel“ ist
Die breite Funktionspalette bringt eine gewisse Komplexität mit sich – viele Optionen, zahlreiche Einstellmöglichkeiten und mehrere Zusatzmodule, die gepflegt werden wollen. Für kleinere Büros, die primär „einfach nur sauber nach HOAI anbieten und abrechnen“ möchten, kann dies schnell als zu umfangreich empfunden werden.
Zudem fokussiert HOAI Pro auf Honorar und angrenzende kaufmännische Themen; eine vollständig integrierte AVA, durchgängige Kostenverfolgung und digitale Bauleitung sind nicht als Komplettlösung abgebildet.
Was HOAI Pro kostet
HOAI Pro wird klassisch als Lizenz mit optionalen Zusatzmodulen angeboten (z.B. Mahnwesen, GoBD, E-Rechnung/XRechnung, erweiterte Auswertungen). Einen Einzelplatz gibt es ab ca. 199€.
Für Büros, die viele dieser Module benötigen, kann ein leistungsfähiges Gesamtpaket entstehen – mit entsprechendem Invest und Pflegeaufwand. Genauere Infos gibt es auf Anfrage beim Hersteller.
Funktionsvergleich: HOAI Pro vs. Phase0 (ehemals Compa)
Auf unserem Blog findest du übrigens weitere Software Vergleiche wie:
Zeiterfassung Softwares für Architekten und Ingenieure im Vergleich
E-Rechnung Software für Architekten im Vergleich
Beste Softwares für Architekturbüros und Ingenieure im Vergleich
Die besten AVA-Softwares im Vergleich 2026
Bautagebuch App Vergleich 2026
Wann sich Phase0 als HOAI Pro Alternative lohnt
Phase0 ist eine gute HOAI Pro Alternative, wenn …
- du ein kleines oder mittleres Architektur-/Ingenieurbüro führst und eine übersichtliche Lösung suchst
- du Honorar, AVA und Baustellendokumentation in einem System bündeln möchtest
- dir wichtig ist, bereits mit wenigen Klicks professionelle Angebote und Rechnungen zu erstellen – und dabei trotzdem HOAI-konform zu arbeiten
- du deine Projektwirtschaftlichkeit aktiv steuern willst und klare Frühwarnsignale für unwirtschaftliche Leistungsphasen brauchst
HOAI Pro braucht es unter Umständen, wenn …
- du komplexe HOAI-Fälle mit vielen Sonderkonstellationen abbildest
- du tiefgehende Statistiken, Mahnwesen und detailreiche HOAI-Konfiguration benötigst
- dein Büro sich stark auf Honorarberechnung konzentriert und andere Bereiche mit separater Software abdeckt
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Fünf-Personen-Büro wie KANANI Innenarchitektur, das 10–20 Projekte parallel mit ähnlichen Leistungsbildern betreut, profitiert mehr von einer schlanken Komplettlösung mit AVA und Bautagebuch als von der maximal möglichen Tiefe in einzelnen HOAI-Konfigurationen.
Wenn du sehen willst, wie sich Phase0 in deinem Büroalltag anfühlt, kannst du dir in unserem Live-Webinar einen Einblick holen und Phase0 14 Tage kostenlos testen.
