HOAI Software Vergleich 2026: Welches Tool passt?
Für Honorarabrechnung, Zeiterfassung und Projektcontrolling im Architektur- und Ingenieurbüro gibt es spezialisierte HOAI-Software – Lösungen, auf die Planungsbüros zurückgreifen, wenn Excel-Tabellen nicht mehr reichen. Das Problem: Der Markt ist unübersichtlich und nicht jede Lösung passt zu jedem Büro.
Dieser Vergleich richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber kleiner und mittlerer Planungsbüros, die eine ehrliche Entscheidungsgrundlage suchen. Verglichen werden fünf etablierte Lösungen: Phase0, PROJEKT PRO, untermStrich, Kobold Control und HOAI Pro.
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Was muss HOAI Software können?
Für Planungsbüros, die HOAI-Software evaluieren, lohnt sich zuerst der Blick auf die Anforderungen. Eine HOAI-Software muss deutlich mehr leisten als ein allgemeines Rechnungstool – sie muss die Eigenheiten des Planungsgeschäfts verstehen.
Konkrete Mindestanforderungen einer HOAI-Software:
- Honorarermittlung nach HOAI 2021 (Grundleistungen, Besondere Leistungen, anrechenbare Kosten)
- Abbildung der HOAI Leistungsphasen 1-9
- Flexibles Abrechnungsmodell: HOAI, Stunden oder Pauschal
- Zeiterfassung für Stundenleistungen sowie auch leistungsphasenbezogen
- Projektcontrolling: angebotenes vs. abgerechnetes vs. erwartetes Honorar
- Exportfähige, rechtssichere Rechnungen inkl. E-Rechnung
Weitere Merkmale, die zunehmend relevant werden:
- AVA-Integration (Kostenermittlung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
- Cloud-Zugang ohne lokale Installation
- Mac-Kompatibilität ohne Workarounds wie Parallels
- KI-gestützte Funktionen, zum Beispiel bei der LV-Erstellung
5 HOAI-Softwares im Vergleich
Für Büros, die schnell einen Überblick brauchen, zeigt die folgende Tabelle die wichtigsten Kriterien auf einen Blick. Die Einzelprofile mit Stärken, Schwächen und klarer Einordnung folgen danach.
1. Phase0 (ehemals Compa)
Für kleine und mittlere Architektur- und Ingenieurbüros, die Honorarabrechnung, Zeiterfassung und Projektcontrolling in einem Tool suchen, ist Phase0 die richtige Lösung, die browserbasiert und ohne wochenlange Einarbeitung funktioniert.
Ausgangspunkt der HOAI-Software von Phase0 ist die tägliche Realität im Planungsbüro: Honorare berechnen, Stunden erfassen, Projekte wirtschaftlich im Blick behalten.
Stärken:
- Honorarabrechnung nach HOAI 2021 – Grundleistungen, Besondere Leistungen, anrechenbare Kosten – direkt im Browser, ohne Installation
- Abrechnung flexibel nach HOAI, Stunden oder Pauschal; Rechnungsstellung mit wenigen Klicks
- Umsatzübersicht zeigt angebotenes, beauftragtes, abgerechnetes und erwartetes Honorar im Verhältnis zu geleisteten Stunden – Wirtschaftlichkeit auf einen Blick
- Zeiterfassung mit Leistungsphasenbezug direkt integriert, keine Drittlösung nötig
- KI-gestützte LV-Erstellung per Chat und automatische VOB/DIN-Konformitätsprüfung – in dieser Preisklasse aktuell ohne Vergleich
- Alle Funktionen im Grundpreis enthalten, keine Modulpreise, keine versteckten Kosten – ab 80 €/Monat, jederzeit pausierbar
- Läuft auf Mac, Windows und iPad nativ im Browser – kein Parallels, kein Setup
- AVA (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) als integrierter Zusatz für Büros, die auch diese Leistungsphasen abdecken
Einschränkungen:
- Für Großbüros mit 50+ Mitarbeitern möglicherweise nicht die erste Wahl
Geeignet für: Kleine und mittlere Planungsbüros, die sofort produktiv arbeiten wollen – mit HOAI-Abrechnung als Kern und der Möglichkeit, AVA und Bautagebuch in der gleichen Umgebung dazuzunehmen.
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2. PROJEKT PRO
Für Planungsbüros, die eine umfassende kaufmännische Lösung suchen, gilt PROJEKT PRO seit über 30 Jahren als Standardreferenz im deutschsprachigen Markt. Die Software deckt Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Zeiterfassung sowie Angebots- und Rechnungserstellung ab.
Stärken:
- Sehr breiter Funktionsumfang für kaufmännische und organisatorische Prozesse
- Langjährig erprobt, hohe Stabilität
- Modularer Aufbau erlaubt individuelle Zusammenstellung
Einschränkungen:
- Kein nativer Mac-Support – Windows oder Virtualisierung erforderlich
- Hoher Implementierungsaufwand, Einarbeitung dauert Wochen
- Keine integrierte AVA, kein Bautagebuch, keine KI-Funktionen
Geeignet für: Größere Büros (20+ Mitarbeiter) mit eigener IT-Kompetenz und Bereitschaft für ein mehrwöchiges Einführungsprojekt.
Phase0 und ProjektPro im Vergleich
3. untermStrich
Für Planungsbüros, die HOAI-Abrechnung mit Projektcontrolling und Ressourcenmanagement kombinieren wollen, ist untermStrich eine etablierte Option im mittleren bis oberen Segment. Die Software ist inzwischen auch als Cloud-Version verfügbar.
Stärken:
- Gutes Projektcontrolling und Auslastungsplanung
- Cloud-Option vorhanden
- Etabliert im Markt
Einschränkungen:
- Einarbeitung erfordert Zeit und ggf. Schulungsaufwand
- Keine integrierte AVA, keine KI-Funktionen
- Mac-Kompatibilität eingeschränkt
Geeignet für: Mittlere bis größere Büros, die Wert auf strukturiertes Ressourcen- und Projektcontrolling legen.
Phase0 und untermStrich im Vergleich
4. Kobold Control
Für Großbüros und Planungsunternehmen mit hohem Controlling-Bedarf ist Kobold Control aus Wuppertal eine der leistungsfähigsten Lösungen im Markt – mit über 200 integrierten Berichten und starkem Fokus auf kaufmännische Tiefe.
Stärken:
- Sehr tiefes Controlling und Reporting
- Echtzeit-Auswertungen integriert
- Skalierbar für große Organisationen
Einschränkungen:
- Preise im fünfstelligen Bereich – für KMU in der Regel überdimensioniert
- Modularer Aufbau erfordert individuelle Konfiguration und Beratungszeit
- Keine native AVA-Integration, keine KI-Funktionen, keine Mac-Kompatibilität
Geeignet für: Großbüros mit hohem Controlling-Bedarf, eigener IT und entsprechendem Budget.
Phase0 und Kobold Control im Vergleich
5. HOAI Pro
Für Büros, die ausschließlich Honorare berechnen und abrechnen wollen, ist HOAI Pro eine der bekanntesten Lösungen im deutschsprachigen Markt.
Stärken:
- Langjährig bewährt für reine Honorarberechnung
- Bekannt im Markt, viele Erfahrungsberichte verfügbar
- Günstiger Einstieg ab ca. 199 € als Einzelplatzlizenz
Einschränkungen:
- Viele Zusatzfunktionen (Mahnwesen, E-Rechnung, GoBD) als kostenpflichtiges Modul
- Fokus ausschließlich auf Honorar – keine AVA, kein Bautagebuch
- Windows-only, kein Mac-Support
- Lizenzmodell statt SaaS-Abo und keine KI-Funktionen
Geeignet für: Kleine Büros auf Windows, die ausschließlich Honorar abrechnen und kein AVA benötigen.
Phase0 und HOAI Pro im Vergleich
Entscheidungshilfe: Welche Software passt zu welchem Büro?
- Für kleine und mittlere Büros, die HOAI-Abrechnung, Zeiterfassung und Projektcontrolling ohne wochenlange Einarbeitung suchen, ist Phase0 die richtige Wahl-
- 15+ Mitarbeiter, tiefes kaufmännisches Controlling, IT-Ressourcen vorhanden, Windows: PROJEKT PRO oder untermStrich
- Großbüro, Multi-Standort, komplexes Reporting, Budget vorhanden: Kobold Control
- Nur Honorarabrechnung, kein AVA-Bedarf, Windows, Einmallizenz bevorzugt: HOAI Pro
Fazit
Für Architektur- und Ingenieurbüros, die ihre Softwareauswahl auf eine solide Grundlage stellen wollen, gilt: Die richtige HOAI-Software hängt von Bürogröße, Workflow, Hardware und verfügbarer Einarbeitungszeit ab – nicht von Marketingversprechen.
Für kleine und mittlere Planungsbüros, die schnell produktiv arbeiten wollen und HOAI, AVA und Baustellendokumentation in einem System bündeln möchten, ist Phase0 aktuell der stärkste Kandidat – besonders weil für KI-gestützte LV-Erstellung und automatische VOB-Prüfung in dieser Preisklasse keine vergleichbare Alternative existiert.
Phase0 lässt sich 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkartendaten: https://www.phase0.com/register
