PlanRadar Alternative für Architekten und Ingenieure
Wer als ArchitektIn oder IngenieurIn die Bauleitung übernimmt, kennt das Problem: Die Dokumentation auf der Baustelle läuft nebenbei, aber der fertige Bericht muss trotzdem professionell und rechtssicher sein – und am besten direkt fertig.
Auf der Suche nach der richtigen Bautagebuch landen viele Büros früher oder später bei PlanRadar, einer der bekanntesten Plattformen im Baumanagement. Doch was viele nicht wissen: Es gibt Alternativen, die gezielt für Planungsbüros gebaut sind wie Phase0.
Dieser Artikel vergleicht beide Tools: Für wen sind sie gedacht und wo liegen die Unterschiede?
Was ist Phase0?
Phase0 (ehemals Compa) ist eine cloudbasierte Software aus Berlin, die den gesamten administrativen Workflow eines Planungsbüros abdeckt: Kostenplanung und Ausschreibung (AVA), Honorarabrechnung und Zeiterfassung (HOAI) sowie Bauleitung.
Das KI-Bautagebuch zur Baustellendokumentation ist das neueste Modul und funktioniert grundlegend anders als alles, was es bisher im Markt gibt: BauleiterInnen brauchen keine separate App, sondern können alle Fotos und Notizen über WhatsApp schicken.
Wie funktioniert das KI-Bautagebuch von Phase0?
Das KI-Bautagebuch von Phase0 funktioniert über WhatsApp. Für jedes Projekt gibt es eine Projektnummer, an die BauleiterInnen Fotos, Sprach- und Textnachrichten schicken.
Auf der Plattform fasst der KI-Assistent alle Eingaben zusammen und erstellt einen fertig formatierten Bericht, der als PDF heruntergeladen oder direkt an Projektbeteiligte verschickt werden kann. Automatisch ergänzt werden aktuelle Wetterdaten sowie Aufgaben, die Personen zugewiesen, mit einer Frist versehen und auf einem Plan verortet werden können.
Kernfunktionen vom Phase0 Bautagebuch:
- Dateneingabe über WhatsApp (oder direkt über die Plattform)
- KI-Zusammenfassung anhand eigener Prompts
- Automatische Wettererfassung, bis zu 7 Tage rückwirkend
- Automatische Aufgabenerstellung mit Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Verortung
- Aufgabenliste und Fototagebuch mit automatischer Zuordnung zum Eintrag
- Professionell formatierter PDF-Export
- Versand direkt über die Plattform (inkl. Lesebestätigung)
Was ist PlanRadar?
PlanRadar ist eine cloudbasierte Baumanagement-Plattform aus Wien, die sich an ein breites Spektrum von Nutzern richtet – darunter Bau- und Generalunternehmen. Der Fokus liegt auf Dokumentations-, Kommunikations-, Aufgaben- und Fehlermanagement.
Wie funktioniert PlanRadar?
Bedient wird das Bautagebuch über eine eigene App: BauleiterInnen wählen dort das Projekt aus und dokumentieren Mängel, Aufgaben oder Beobachtungen direkt vor Ort. Berichte und Bautagebücher lassen sich anschließend als PDF exportieren und verschicken.
Kernfunktionen vom PlanRadar Bautagebuch:
- Mängelmanagement mit Verortung auf 2D-Plänen und 3D-BIM-Modellen
- Aufgabenzuweisung und Fristenmanagement
- Audits und Inspektionen
- Übergaben und Qualitätssicherung
Funktionsvergleich: PlanRadar vs. Phase0
Mit ihrem Bautagebuch lösen PlanRadar und Phase0 Tools ähnliche Probleme, aber mit einem grundlegend anderen Ansatz.
PlanRadar bietet einen breiten Funktionsumfang, der weit über das Bautagebuch hinausgeht: Mängelmanagement mit Verortung auf 2D-Plänen und 3D-BIM-Modellen, Aufgabenzuweisung, Fristenmanagement, Audits, Inspektionen und Qualitätssicherung. Die Plattform ist auf große Teams und komplexe Projekte mit vielen Beteiligten ausgelegt.
Phase0 setzt bewusst auf das Gegenteil: eine schlanke, KI-zentrierte Lösung, die den Dokumentationsalltag so reibungsarm wie möglich gestaltet. Die Dateneingabe läuft über WhatsApp statt über eine App, die Auswertung übernimmt eine KI, und der Bericht ist am Ende ohne manuelle Nacharbeit fertig. Damit richtet sich die Plattform an kleine Planungsbüros, nicht an Generalunternehmer.
Stärken und Schwächen im Vergleich
Was Phase0 besonders gut macht
Phase0 überzeugt vor allem durch seine Niedrigschwelligkeit. Weil die Dateneingabe über WhatsApp läuft, braucht es keinen App-Download und keine Einarbeitung in ein neues System – BauleiterInnen arbeiten mit einem Werkzeug, das sie ohnehin täglich nutzen.
Die KI-Zusammenfassung lässt sich per eigenem Prompt steuern, Wetterdaten werden automatisch ergänzt, und der fertige PDF-Bericht lässt sich direkt über die Plattform versenden, inklusive Lesebestätigung. Hinzu kommt, dass Phase0 nicht nur ein Bautagebuch ist, sondern der gesamte Büroworkflow – AVA, HOAI, Bauleitung – auf einer Plattform zusammenläuft. Der klare Fokus auf ArchitektInnen und IngenieurInnen ist dabei Programm, nicht Versprechen.
Wo Phase0 noch wächst: Ein Bauzeitenplan ist noch in der Entwicklung, genauso wie weitere KI-Agenten für Architekten und Ingenieure. Für Bauunternehmen mit sehr kurzen Baustellen und vielen Subunternehmern ist das Tool weniger gemacht.
Was PlanRadar besonders gut macht
PlanRadar ist eine ausgereifte Plattform mit langer Marktpräsenz und entsprechendem Funktionsumfang. Die BIM-Integration, der Offline-Modus und die Mehrsprachigkeit machen das Tool auch für internationale Projekte und große Teams attraktiv. Wer komplexe Bauprojekte mit vielen Gewerken und Subunternehmen steuert, findet hier ein leistungsstarkes Werkzeug.
Die Bedienung erfordert allerdings immer die eigene App, Zusatzmodule kosten extra, und das Bautagebuch ist eine Funktion unter vielen. Für Planungsbüros, die eine schlanke, auf ihren Alltag zugeschnittene Lösung suchen, ist der Overhead spürbar.
Preise und Lizenzmodelle
Was kostet Phase0?
Phase0 ist transparent: Das KI-Bautagebuch ist als Einzellizenz für 100 € pro Nutzer und Monat erhältlich, bei jährlicher Abrechnung ist es 20 Prozent günstiger mit 80 € pro Nutzer. Darin enthalten sind alle aktuellen und zukünftigen Funktionen der Bauleiter-Software.
Wer das Bautagebuch gemeinsam mit der AVA- und HOAI-Software nutzt, profitiert von vergünstigten Paketen – auch für mehrere Nutzer.
Alle Preise sind öffentlich auf der Website einsehbar und vor dem Kauf lässt sich die Software 14 Tage lang als Vollversion testen – ohne Kreditkartendaten angeben zu müssen.
Was kostet PlanRadar?
PlanRadar arbeitet mit gestaffelten Lizenzmodellen: Basic, Starter und Pro decken unterschiedliche Funktionsumfänge ab, Enterprise-Pakete werden individuell verhandelt.
Was zu beachten ist: Einige Funktionen müssen als Zusatzmodule ergänzt werden. Für kleine Büros kann das die Gesamtkosten schnell nach oben treiben.
Fazit: Wann lohnt sich welche Lösung?
Wer als ArchitektIn oder IngenieurIn in der Bauleitung steckt und nicht noch ein weiteres Tool lernen, bezahlen und pflegen will, sollte Phase0 ausprobieren. Die Dokumentation passiert per WhatsApp, die KI übernimmt die Aufbereitung, und der fertige Bericht ist da.
PlanRadar für komplexe Projekte mit vielen Beteiligten
PlanRadar spielt seine Stärken aus, wenn ein breites Projektportfolio mit vielen Beteiligten, Subunternehmern und Gewerken digital abgebildet werden soll mit strukturierter Kollaboration auf Planebene. Das Tool richtet sich an Bauunternehmen, Generalunternehmer und größere Projektsteuerer, die eine vollständige digitale Bauakte brauchen.
Phase0 für Planungsbüros mit bis zu 15 Mitarbeitenden
Phase0 lohnt sich für ArchitektInnen und IngenieurInnen, die in der Leistungsphase 8 eigenverantwortlich dokumentieren und dabei möglichst wenig Zeit in formale Aufbereitung stecken wollen.
Gerade wer die Bauleitung nebenbei führt – und das tun viele kleine und mittelgroße Planungsbüros –, profitiert davon, dass die Dokumentation im Workflow entsteht, nicht als eigener Aufwand am Ende des Tages. Ohne eine weitere App lernen zu müssen und ohne separate Lizenzkosten für jede Funktion zu zahlen.
Und wer ohnehin mit Phase0 für die Projektkosten oder Honorarabrechnung arbeitet – oder den kompletten Einstieg plant –, bekommt mit dem KI-Bautagebuch eine nahtlose Ergänzung, die das gesamte Büroleben auf einer Plattform zusammenführt.
