Verknüpfte Tabellen, manuelle Eingaben, widersprüchliche Versionen – das ist nicht der Job von ArchitektInnen.
Server installieren, Backups machen, Parallels starten – das macht den Alltag schwer. Statt Arbeit abzunehmen, erzeugen alte Programme nur Frust.
Funktionen, die du nie brauchst.
Überladene Oberfläche, kryptische Menüs, Funktionen ohne Relevanz – kleine Büros brauchen Übersicht, nicht 50 Features, die niemand nutzt.
E-Rechnung nach HOAI, Stunden oder pauschal erstellen.
Zeiterfassung mit Honorarangebot und -rechnung verknüpft.
Ich bin Architekt – kein IT-Experte."
Excel Sheets ablösen und manuelles Kopieren vermeiden.
Wir haben über 1.500 Architekt- und IngenieurInnen beim Start mit Phase0 geholfen und kennen die meisten Fragen. Falls noch etwas unklar ist, melde dich einfach.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten maschinenlesbaren Format – entweder als XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (XML eingebettet in PDF). Anders als ein PDF enthält eine E-Rechnung strukturierte Daten, die direkt in Buchhaltungssysteme eingelesen werden können. Seit 2025 sind E-Rechnungen für B2B-Transaktionen zwischen inländischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Müssen Architekten E-Rechnungen ausstellen?
Ja. Seit dem 01.01.2025 müssen alle inländischen B2B-Rechnungen in Deutschland als E-Rechnung ausgestellt werden, wenn beide Parteien im Inland ansässig sind und eine steuerpflichtige Leistung erbracht wird. Das betrifft auch Architektur- und Ingenieurbüros bei Rechnungen an gewerbliche Auftraggeber.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung – standardmäßig für öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten und eignet sich besser für private Auftraggeber, da die Rechnung auch visuell lesbar bleibt. Phase0 unterstützt bisher nur die XRechnung.
Wie erstellt man eine E-Rechnung nach HOAI?
Kann ich E-Rechnungen an das DATEV-System übergeben?
Ja. Phase0 bietet einen DATEV-Export, sodass Rechnungslisten direkt an den Steuerberater übergeben werden können – ohne manuelle Übertragung.
Funktioniert die E-Rechnung Software auch auf dem Mac?
Ja. Phase0 läuft vollständig im Browser – ohne Installation, ohne Parallels, auf Mac und Windows gleichermaßen.
Was kostet die E-Rechnung Funktion bei Phase0?
Die E-Rechnung ist in der HOAI-Software von Phase0 enthalten. Das Jahresabo kostet 960 Euro pro Jahr (80 Euro pro Monat), die monatliche Miete 100 Euro. Enthalten sind Honorarangebote, Honorarrechnungen, E-Rechnungen, Projektcontrolling, Zeiterfassung und kostenloser Support. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.
