AVA-Software ohne Windows: NOVA AVA und Phase0 im Vergleich
Wer eine Alternative zu NOVA AVA sucht, fragt in der Regel nach einer cloudbasierten AVA-Software, die ohne Windows auskommt – und landet schnell bei Phase0. Beide Plattformen decken Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung ab, richten sich aber an unterschiedliche Büros mit unterschiedlichen Anforderungen.
Dieser Artikel stellt NOVA AVA und Phase0 direkt gegenüber: Funktionen, Kosten, Zielgruppe und Support – und zeigt, für wen welche Lösung passt.
AVA-Kernfunktionen: Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung
NOVA AVA und Phase0 bilden beide den klassischen AVA-Workflow ab: von der LV-Erstellung bis zur Rechnungsprüfung. Das ist die Gemeinsamkeit, die es zunächst festzuhalten gilt.
NOVA AVA ermöglicht die LV-Erstellung per GAEB-Import, Excel oder über den NOVA SmartPool (eine community-basierte Textdatenbank) und daraufhin die digitale Angebotseinholung, Vergabe und Abrechnung inklusive Nachtragsmanagement. Die Software unterstützt BIM-Schnittstellen wie IFC, DBD-BIM und STLB-Bau Online, was sie für Büros interessant macht, die in BIM-Workflows arbeiten.
Phase0 geht denselben Weg, setzt aber andere Akzente. Die LV-Erstellung funktioniert ebenfalls per GAEB-Import, aber auch direkt aus der Kostenschätzung sowie mit KI-Unterstützung. Zudem können Positionen aus der internen Phase0 Preisdatenbank hinzugefügt werden, die sich aus realen Ausschreibungsdaten der Plattform speist.
Die Vergabe läuft über einen Link, den Bieter ohne eigene Anmeldung nutzen, um Preise einzugeben – das vereinfacht die Kommunikation mit Handwerkern und füllt automatisch den Preisspiegel. Alternativ kann das LV als GAEB, Excel oder PDF heruntergeladen und per E-Mail verschickt werden.
In der Tiefe der AVA-Kernfunktionen liegen beide Produkte auf ähnlichem Niveau. NOVA AVA hat Vorteile bei der BIM-Integration, Phase0 punktet beim Einstieg ohne Einarbeitungsaufwand.
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Kostenverfolgung über alle Leistungsphasen – wo der entscheidende Unterschied liegt
Bei der Kostenverfolgung entlang der HOAI Leistungsphasen 1-9 lohnt es sich, genauer hinzuschauen, weil sich die Herangehensweise beider Produkte unterscheidet.
NOVA AVA bietet Kostenverfolgung als Teil des Produkts: Kostenentwicklung dokumentieren, Prognosen erstellen, Ist-Kosten mit Planwerten vergleichen. Das ist solide für Büros, die die Kostenkontrolle im Griff haben wollen, ohne auf eine externe Lösung zu wechseln.
Phase0 geht weiter. Die Kostenverfolgung beginnt bereits mit der Kostenschätzung nach in LP 2 bis 4 – strukturiert nach den Kostengruppen der DIN 276 sowie Gewerken. Von der Kostenschätzung über die Kostenberechnung und den Kostenanschlag bis zur Kostenfeststellung am Ende des Projekts läuft alles in einer Umgebung. Entsprechend zeigt die Kostenübersicht zu jedem Zeitpunkt den Stand über alle Leistungsphasen hinweg.
Was das im Alltag bedeutet: Wenn ein Büro in LP 3 eine Kostenschätzung erstellt und dieselbe Datenbasis später in LP 6 für die Ausschreibung nutzt, muss nichts doppelt gepflegt werden. Änderungen in einer Leistungsphase schlagen direkt durch. Das spart nicht nur Zeit – es reduziert auch den klassischen Fehler, wenn Kostenschätzung und Ausschreibung auseinanderlaufen, weil sie in unterschiedlichen Tools entstanden sind.
Für Büros, die LP 1 bis 9 vollständig abdecken wollen, ohne mehrere Systeme zu kombinieren, ist Phase0 ein struktureller Vorteil.
KI-Funktionen – was beide Produkte tatsächlich liefern
KI im Architekturbüro ist gerade ein dominantes Thema. Die Frage ist deshalb nicht, ob ein Anbieter KI anbietet, sondern was die KI konkret tut.
NOVA AVA hat auf der digitalBAU 2026 ein KI-Modul namens NEO angekündigt, das sich auf Baukostenmanagement fokussieren soll. Zum Stand Juni 2026 befindet sich NEO in der Entwicklung bzw. im Preview-Stadium. Was NEO im Produktivbetrieb leisten wird, ist noch nicht abschließend dokumentiert.
Phase0 hat die KI-LV-Generierung bereits im laufenden Produkt. Konkret bedeutet das: Ein Nutzer beschreibt ein Gewerk oder Bauteil per Chat, die KI generiert darauf basierend ein LV inklusive Langtexten, die anschließend automatisch auf VOB- und DIN-Konformität geprüft werden. Die Grundlage sind Ausschreibungsdaten aus echten Projekten im deutschsprachigen Raum – keine generischen Texte aus allgemeinen Sprachmodellen. Das Ergebnis lässt sich direkt ins LV übernehmen oder nachbearbeiten.
Plattform und Zugänglichkeit – Cloud, Mac, Mobilgeräte
NOVA AVA und Phase0 laufen beide im Browser und sind damit nicht auf Windows beschränkt. Mac, Tablet und Smartphone funktionieren mit beiden Lösungen ohne zusätzliche Konfiguration.
Der Unterschied liegt eher in der Einstiegshürde. NOVA AVA ist eine funktional dichte Software mit einer entsprechenden Lernkurve – wer von einem anderen AVA-Programm wechselt, wird sich schneller zurechtfinden als jemand ohne Vorkenntnisse.
Phase0 ist bewusst auf kleine und mittlere Büros ausgerichtet und hat eine kürzere Einarbeitungszeit. Das ist ein Vorteil für Büros ohne dedizierten Software-Verantwortlichen.
Beide Produkte sind als SaaS-Abo verfügbar.
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Extra: Honorarabrechnung
Wer das Honorar in NOVA AVA abrechnen will, braucht dafür eine externe Lösung.NOVA AVA ist primär ein AVA-Produkt ohne integrierte HOAI-Honorarabrechnung – also Angebote nach HOAI, Honorarrechnungen, Zeiterfassung, Projektcontrolling.
Phase0 deckt Honorarabrechnung als eigenständiges Modul ab: Angebote und Rechnungen können nach HOAI, Stunden und Pauschal erstellt werden mit integrierter Zeiterfassung, was Auschluss über die Wirtschaftlichkeit der Projekte liefert. E-Rechnungen im XRechnung-Format und eine DATEV-Schnittstelle sind ebenfalls vorhanden.
Eine Schnittstele zwischen der AVA- und HOAI-Software von Phase0 gibt es, um aus den anrechenbaren Kosten das entsprechende Honorar zu berechnen.
Extra: Bautagebuch
Ein Bautagebuch-Modul hat NOVA AVA im Juni 2026 in einer Beta-Version eingeführt. Es ermöglicht strukturierte Dokumentation mit Bautagebuch, Protokollen und Fotodokumentation. Wie das Modul nach der Beta-Phase in die Produktstrategie einfließt, ist offen.
Die Bauleiter-Software von Phase0 umfasst das KI-Bautagebuch via WhatsApp: BauleiterInnen können Fotos, Sprach- und Textnachrichten via WhatsApp an ihre Projekte schicken, die von einem KI-Assistent zusammengefasst werden, inklusive Wetter und Aufgaben. Geplant ist jetzt die Integration eines Bauzeitenplans.
Phase0 und Nova AVA im Überblick:
Für wen eignet sich welche Lösung
NOVA AVA ergibt Sinn für Büros, die einen Schwerpunkt auf BIM-integrierte Workflows legen, stark mit STLB-Bau-Texten oder IFC-Modellen arbeiten und die Honorarabrechnung bereits anderweitig gelöst haben. Auch größere Teams, die von einer etablierten AVA-Lösung kommen und die Community-Funktionen (SmartPool, Bieterpreise aus dem Netzwerk) schätzen, finden bei NOVA AVA eine ausgereifte Umgebung.
Phase0 passt besser zu Büros, die AVA, HOAI-Honorar und Bautagebuch aus einer Hand wollen, ohne dafür drei Systeme zu kombinieren. Besonders wenn die Kostenverfolgung über alle Leistungsphasen hinweg ein zentrales Thema ist – also wenn das Büro von LP 2 bis LP 9 ohne Systemwechsel arbeiten will – ist Phase0 strukturell im Vorteil.
Auch Büros, die heute noch auf Mac oder ohne Windows-Infrastruktur arbeiten und wenig Zeit für die Einarbeitung haben, finden bei Phase0 einen direkteren Einstieg.
Fazit: Cloudbasierte AVA-Software in jedem Fall
NOVA AVA und Phase0 haben einen ähnlichen Ausgangspunkt: cloudbasiert, mit den AVA-Kernprozessen, aber unterschiedlichen Ausrichtungen.
NOVA AVA ist stärker in Richtung BIM und Community-Daten entwickelt. In unabhängigen Erfahrungsberichten wird die intuitive Benutzerführung häufig gelobt. Als Kritikpunkt taucht regelmäßig auf, dass Honorarverwaltung und Bautagebuch separat gelöst werden müssen.
Phase0 setzt auf einen breiteren Workflow: AVA, HOAI und Bauleitung in einer Plattform mit KI-Funktionen, die bereits produktiv sind.
Wenn du prüfen willst, ob Phase0 für dein Büro funktioniert, kannst du die Software 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
