California AVA (CaliforniaX): Preise, Funktionen & Alternative

California gehört zu den bekanntesten AVA-Programmen im deutschsprachigen Raum. In unserem AVA-Software Vergleich haben wir die Software bereits kurz vorgestellt. Hier gehen wir tiefer: Was kann CaliforniaX (früher California.pro), was kostet es, und wann ist die AVA-Software von Phase0 die passendere Alternative?

Kurz gesagt:

• CaliforniaX ist eine umfangreiche, modular aufgebaute Windows-Software für AVA, Kostenmanagement und BIM, die sich an Architektur- und Ingenieurbüros ebenso richtet wie an Bauabteilungen, Versorger und Kommunen.
• Phase0 ist eine browserbasierte AVA-Software für kleine und mittlere Planungsbüros, die ohne Installation auf Mac und Windows läuft und AVA, HOAI-Abrechnung und Bautagebuch in einem System verbindet.

Was ist CaliforniaX?

CaliforniaX ist die AVA-Software der G&W Software AG aus München. Die Anfänge reichen bis 1978 zurück, gegründet wurde das Unternehmen 1982. Neben dem Stammhaus in München gibt es Standorte in Berlin und Essen.

Die Software hieß früher California 3000 und California.pro. Seit 2023 heißt sie CaliforniaX, die aktuelle Version ist CaliforniaX 26 (Juli 2026). Laut Hersteller richtet sich die Software an Architekten, Ingenieure, Bauabteilungen, Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie Bauämter und Kommunen.

Funktionen und Module von CaliforniaX

CaliforniaX ist modular aufgebaut. Büros kombinieren die Module, die sie brauchen, oder wählen eines der vorkonfigurierten Pakete Ausschreiben, Baukosten oder BIM. Zu den wichtigsten Bausteinen gehören:

• Leistungsverzeichnis und Ausschreibung: LV-Erstellung, Angebotsprüfung, Preisspiegel und Vergabe, dazu E-Vergabe-Anbindung und Online-Angebotsabgabe für Bieter.
• Kostenplanung und Kostenkontrolle: Kostenermittlung z. B. nach DIN 276, Budget- und Kostenverfolgung bis zur Kostendokumentation.
• Abrechnung: Aufmaß nach REB 23.003, Rechnungsprüfung inklusive E-Rechnungen. Für das Aufmaß vor Ort gibt es kostenlose Mobil-Apps für iOS und Android.
• BIM: Das Modul BIM2AVA leitet aus IFC-Modellen Mengen und Kosten ab. Version 26 ergänzt u. a. BIM-LV-Container nach DIN 18290 und eine BCF-Schnittstelle.
• Schnittstellen: vom BVBS zertifizierte GAEB-Schnittstellen, Anbindung an Text- und Preisdatenbanken wie STLB-Bau, DBD, BKI, sirAdos und Heinze, ÖNORM sowie in der Enterprise Edition ERP- und Oracle-Anbindungen.

Damit ist CaliforniaX eine sehr umfangreiche Lösung. Das ist ein Vorteil für Organisationen mit komplexen Projektstrukturen und vielen Schnittstellen – bedeutet aber auch, dass Büros sich ihre Konfiguration aus Editionen, Paketen und Modulen zusammenstellen müssen.

Läuft CaliforniaX auf dem Mac?

CaliforniaX ist eine Desktop-Software für Windows. Laut Systemanforderungen werden Windows 10 und 11 sowie Windows Server unterstützt, als Datenbank dient ein Microsoft SQL Server. Ab etwa 5 bis 7 Nutzern empfiehlt der Hersteller eine SQL-Server-Standard-Edition.

Auf dem Mac lässt sich CaliforniaX über einen Remote-Desktop-Zugang nutzen. Dafür bietet G&W mit AVA4CLOUD eine gehostete Lösung an: Die Software läuft auf einem virtuellen Windows-Desktop in deutschen Rechenzentren und ist über den Browser oder einen Remote-Desktop-Client erreichbar.

Voraussetzung ist eine aktuelle CaliforniaX-Lizenz, die monatlichen Kosten pro Nutzer nennt der Hersteller auf Anfrage.

Was kostet CaliforniaX?

G&W veröffentlicht für die Kaufversion konkrete Paketpreise.

• Small Business Edition SBE 5 (max. 5 Bauvorhaben gleichzeitig)
  • Paket Ausschreiben: 870 €, optionaler Pflegevertrag 420 €/Jahr
  • Paket Baukosten: 1.640 €, Pflegevertrag 420 €/Jahr
  • Paket BIM: 2.910 €, Pflegevertrag 523,80 €/Jahr
• Business Edition BE (unbegrenzte Bauvorhaben)
  • Paket Ausschreiben: 1.660 €, Pflegevertrag 420 €/Jahr
  • Paket Baukosten: 3.110 €, Pflegevertrag 559,80 €/Jahr
  • Paket BIM: 5.510 €, Pflegevertrag 991,80 €/Jahr
• Ohne veröffentlichten Preis (auf Anfrage): Jahresabo, dreimonatiges Kurzabo, Cloud-Variante AVA4CLOUD und Enterprise Edition

Die Preise gelten jeweils für eine Lizenz, zzgl. MwSt.

Neben dem Kauf gibt es ein Jahresabo oder ein dreimonatiges Kurzabo mit Updates und Support sowie die Cloud-Variante AVA4CLOUD. Preise dafür und für die Enterprise Edition gibt es auf Anfrage beim Hersteller.

CaliforniaX lässt sich sechs Wochen kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen. Die Testversion wird lokal installiert.

Funktionen der Phase0 AVA-Software

Wo CaliforniaX auf Module, Editionen und einen eigenen SQL-Server setzt, geht Phase0 den umgekehrten Weg: ein Browser-Login, alle AVA-Schritte in einer Oberfläche, auf Mac und Windows ohne Installation.

Kostenschätzung nach DIN 276 und Gewerken

Eine Kostenschätzung in Phase0 hat zwei Sichten auf dieselben Zahlen:

• die Kostengruppen nach DIN 276 für den Bauherrn
• die Vergabeeinheiten für die spätere Ausschreibung

Wechselt das Projekt von der Entwurfs- in die Vergabephase, vergleichst du die frühe Schätzung direkt mit der späteren Kalkulation nach Vergabeeinheiten, ohne die Zahlen neu zu sortieren. Für den Bauherrn exportierst du den Stand als PDF.

Leistungsverzeichnisse mit KI erstellen

Wer lange mit California gearbeitet hat, besitzt meist einen Fundus an eigenen LVs. Diese exportierst du als GAEB-Datei und nutzt sie in Phase0 als Ausgangspunkt weiter.

Für Gewerke, die du nicht als Vorlage hast, formulierst du im KI-Chat eine kurze Beschreibung des Bauvorhabens. Daraus entsteht ein erster LV-Entwurf mit VOB- und GAEB-konformen Positionen, den du prüfst, anpasst und bepreist.

Online-Ausschreibung und Preisspiegel

Für den Versand brauchst du keinen GAEB-Austausch mit jedem einzelnen Handwerksbetrieb. Du verschickst die Ausschreibung per E-Mail-Link und die Firmen tragen ihre Einheitspreise ohne Login direkt ein.

Die Angebote laufen automatisch in einem Preisspiegel zusammen, und wenn der Auftrag vergeben ist, gehen die Absagen an die übrigen Bieter gesammelt raus.

Die LVs lassen sich auch als GAEB, PDF und Excel exportieren. So können sie an die entsprechenden Firmen verschickt und als GAEB auch auf der Phase0 plattform hochgeladen werden.

Kostenverfolgung, Nachträge und Rechnungsprüfung

Nach der Vergabe wird aus dem Angebot der Maßstab für alles Weitere. Nachträge ordnest du dem jeweiligen Auftrag zu, Abschlags- und Schlussrechnungen prüfst du Position für Position gegen das beauftragte LV.

In der Kostenverfolgung stehen Budget, Auftragssummen, Nachträge und freigegebene Rechnungen nebeneinander. So beantwortest du die Frage des Bauherrn nach dem aktuellen Stand, ohne erst eine Auswertung zu bauen.

HOAI und Bautagebuch im selben Projekt

Viele Büros führen neben der AVA-Software noch ein Honorarprogramm und ein Bautagebuch. In Phase0 hängen alle drei am selben Projekt: Honorarangebote und -rechnungen nach HOAI und das KI-Bautagebuch über WhatsApp buchst du bei Bedarf dazu.

Aus der Kostenschätzung ergibt sich so direkt das Honorar auf Basis der anrechenbaren Kosten.

Kostenverfolgung über alle LPs. Ohne Schnickschnack. Wir haben schon einige Programme getestet und waren immer erschlagen.

Hendrik MulzerMULZER ARCHITEKTUR

Was kostet die AVA-Software von Phase0?

Phase0 rechnet pro Person ab: Jeder Arbeitsplatz im Büro bekommt die Lizenz, die zu seiner Arbeit passt.

Alle Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 % gegenüber der monatlichen Zahlung. Die LV-Preisdatenbank kostet 20 € pro Büro und Monat (im Jahresabo).

Updates, Hosting, Support und Onboarding sind kostenlos enthalten, Projekte und Speicherplatz unbegrenzt.

Phase0 lässt sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Aktuelle Preise findest du unter phase0.com/preise.

Ehrlich gerechnet: Wer nur Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen für wenige Projekte gleichzeitig braucht, zahlt mit einer CaliforniaX-Kauflizenz (SBE 5) auf Dauer weniger als mit einem Abo. Der Preisvergleich hängt davon ab, welchen Funktionsumfang du brauchst, wie viele Projekte parallel laufen und ob Windows-Arbeitsplätze, Server oder Cloud-Desktop ohnehin vorhanden sind oder zusätzlich anfallen.

Phase0 vs. CaliforniaX im direkten Vergleich

Wann passt CaliforniaX, wann Phase0?

CaliforniaX und Phase0 lösen dieselbe Kernaufgabe, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte.

CaliforniaX passt gut, wenn du:

• BIM-Projekte mit IFC-Modellen mengen- und kostenmäßig auswerten willst.
• als Bauabteilung, Versorger oder öffentlicher Auftraggeber tiefe Schnittstellen zu ERP-Systemen, E-Vergabe oder Oracle brauchst.
• eine dauerhafte Kauflizenz einem Abo vorziehst und ohnehin mit Windows arbeitest.

Phase0 passt gut, wenn du:

• auf dem Mac arbeitest und AVA-Software ohne Windows-Umgebung oder Remote-Desktop nutzen willst.
• ohne Installation, Server und Update-Pflege sofort starten möchtest.
• AVA, HOAI-Honorare und Bautagebuch in einem System statt in drei Programmen führen willst.
• Leistungsverzeichnisse mit KI vorbereiten statt bei Null anfangen möchtest.

Von California zu Phase0 wechseln

Ein Wechsel muss nicht bei Null beginnen. Leistungsverzeichnisse aus CaliforniaX exportierst du als GAEB-Datei und importierst sie in Phase0.

Laufende Projekte kannst du in der alten Software abschließen und neue Projekte direkt in Phase0 starten. Beim Onboarding unterstützt dich unser Team per Chat, E-Mail und Telefon.

Häufige Fragen zu CaliforniaX und Phase0