Datenbanken wie BKI oder Sirados sind der Standard bei der frühen Kostenermittlung. Separat lizenziert, liefern sie Baudaten und Kostenkennwerte aus abgerechneten Referenzobjekten.
Geht es im Ausschreibungsprozess voran, lassen sich diese Baukostendaten aber nicht so einfach nutzen: Sie müssen erst in eine AVA-Software übertragen werden. Dann ist es von Vorteil, wenn die AVA-Software selbst eine eigene Preisdatenbank hat und sogar bei der Kostenplanung direkt mit einsteigt – wie Phase0.
Das Wichtigste in Kürze
- Aufbau: Baukostendatenbanken arbeiten oft auf Ebene der Kostengruppen (z. B. KG 300, KG 400). Phase0 rechnet durchgängig auf LV-Positions-Ebene mit dem tatsächlich am Markt gebotenen Preis.
- Kosten: Externe Datenbanken kosten als separate Jahreslizenz meist zwischen 599 € und 1.999 €. Die Phase0 Preisdatenbank ist ein Zusatzmodul ab 20 € netto/Monat zu jedem AVA-Tarif.
- Kein Entweder-Oder: Viele Büros nutzen beide Ansätze parallel – die externe Datenbank für den ersten Kostenrahmen, Phase0 ab der Ausschreibung.
Was sind externe Baukostendatenbanken?
Externe Baukostendatenbanken liefern in erster Hand Baupreise, aber auch Baudaten aus abgerechneten Referenzobjekten sowie teils vorformulierte Ausschreibungstexte, die sich direkt in ein Leistungsverzeichnis übernehmen lassen. Bekannte Anbieter sind BKI und Sirados.
- BKI (Baukosteninformationszentrum Deutscher Architektenkammern) liefert Kostenkennwerte je Kostengruppe der DIN 276, meist bezogen auf Bruttogrundfläche (BGF) oder Bruttorauminhalt (BRI).
- Sirados arbeitet auf Ebene einzelner LV-Positionen mit vorformuliertem Text, statt auf Ebene aggregierter Kostengruppen.
Genutzt werden diese Baukostendatenbanken vor allem für den Kostenrahmen, die Kostenschätzung und die Kostenberechnung – die frühen Ebenen der Kostenermittlung, in denen noch kein detailliertes Leistungsverzeichnis vorliegt und mit Vergleichsobjekten gearbeitet wird. Sie laufen unabhängig von einer AVA-Software und werden zusätzlich zu ihr eingekauft.
Bei reinen Kostenkennwerten haben etablierte Anbieter wie BKI einen strukturellen Vorteil: Etablierte Baukostendatenbanken sind ausschließlich auf die Erhebung und Aufbereitung von Baukosten spezialisiert, teils seit Jahrzehnten. AVA-Software wie Phase0 führt Kostendaten dagegen nur als eines von mehreren Modulen neben Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung.
Was ist die Phase0 Preisdatenbank?
Die Phase0 Preisdatenbank ist ein Zusatzmodul zur AVA-Software von Phase0.
Die Phase0 Preisdatenbank enthält Mindest-, Mittel- und Höchstpreise aus über 1.000 echten Ausschreibungen sowie Kurz- und Langtexte aus allen dazu eingegangenen Angeboten, filterbar nach Standort und Gewerk.
Der entscheidende Unterschied zu einem separat lizenzierten Nachschlagewerk: Die Phase0 Preisdatenbank ist direkt ins Leistungsverzeichnis integriert. Positionen lassen sich per Drag-and-Drop übernehmen, ohne zwischen Programmen wechseln oder Werte manuell übertragen zu müssen.
Phase0 AVA kostet ab 80 € netto pro Nutzer/Monat, die Preisdatenbank ist für 20 € netto/Monat (bei jährlicher Zahlung) dazubuchbar – siehe Preise.
Phase0 Preisdatenbank und externe Baukostendatenbanken im Vergleich
Die Leistungsphasen (LPH) nach HOAI ordnen dabei ein, wann im Projektverlauf welcher Ansatz zum Einsatz kommt.
| Kriterium | Phase0 | Externe Baukostendatenbank |
|---|---|---|
| Datenbasis | Echte Angebote aus laufenden Ausschreibungen | Statistisch erhobene bzw. kalkulierte Kennwerte |
| Detailgrad | Einzelne LV-Position mit Preisen, Kurz- und Langtexten | Meist Kostengruppe/Bauteil (BKI), bei Sirados auch LV-Position mit Text |
| Einsatzzeitpunkt | Ausschreibung / Vergabe, sobald ein LV erstellt wird (LPH 6–7); als Import auch in der frühen Kostenplanung | Kostenrahmen, Kostenschätzung, Kostenberechnung (LPH 1–3) |
| Aktualität | Täglich aktualisiert | Jährliche Neuauflage |
| Integration | Direkt bei der LV-Erstellung in der Phase0 AVA-Software | Anbindung an AVA-Programm notwendig bzw. manueller Import |
| Plattform | Browser-basiert, läuft auf Mac und Windows ohne Installation | Meist Windows-Software mit lokaler Installation, teils Online-Version verfügbar |
| Lizenzmodell | Zusatzmodul ab 20 € netto/Monat zu jedem AVA-Tarif (ab 80 €/Nutzer/Monat) | Separate Jahreslizenz zusätzlich zur AVA-Software (bei BKI z. B. ca. 599 € – 1.999 €) |
| Getragen von | Phase0 (eigenständiges Softwareunternehmen) | Branchenspezifische Fachanbieter, je nach Datenbank unterschiedlich (z. B. Architektenkammern bei BKI) |
| Eigenständig nutzbar | Nein, als Zusatzmodul zur AVA-Software | Ja, als reines Nachschlagewerk |
Preisbeispiel BKI Stand September 2026, Jubiläums-Rabattpreise teils befristet – Konditionen variieren je Anbieter und Edition, aktuelle Werte beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Kostengruppe vs. LV-Position
Externe Baukostendatenbanken und die Phase0 Preisdatenbank sind keine direkten Konkurrenten. Sie setzen lediglich an unterschiedlichen Stellen im Bauprojekt an.
- Externe Baukostendatenbanken wie BKI arbeiten meist auf Ebene der Kostengruppen (z. B. KG 300, KG 400) und liefern einen groben, statistisch abgesicherten Richtwert – präzise genug für eine Budgetentscheidung in der Vorplanung, aber zu grob für eine direkte LV-Bepreisung. Sirados bildet eine Ausnahme: Sirados liefert bereits vorformulierte Positionstexte mit kalkulierten Preisen, allerdings modellierten statt real gebotenen.
- Phase0 arbeitet auf Ebene der einzelnen LV-Position (z. B. "Mauerwerk, KS 17,5 cm, tragend, m²") und liefert den Preis, der tatsächlich für genau diese Leistung am Markt geboten wurde. Das ist sehr granular für eine erste Kostenschätzung ohne Planungsdetails, aber genau das, was für eine belastbare Ausschreibung gebraucht wird.
Wer beide Ansätze kennt, nutzt sie oft nacheinander: eine externe Datenbank für den ersten Kostenrahmen mit dem Bauherrn, Phase0 für die Bepreisung des Leistungsverzeichnisses, sobald ausschreibungsreif geplant ist.
Nachschlagewerk vs. AVA-Software
Bei reinen Kostendaten haben etablierte Datenbanken den tieferen, historisch gewachsenen Datenbestand.
Phase0 ist nicht nur eine Preisdatenbank, sondern eine AVA-Software, die den gesamten Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsprozess abdeckt, ohne dass eine zusätzliche Software eingekauft werden muss.
- Durchgängige AVA: von der ersten Kostenschätzung über das Leistungsverzeichnis und die Ausschreibung bis zur geprüften Schlussrechnung in einem System, mit einer übersichtlichen Kostenverfolgung.
- Integrierte HOAI-Software: Honorarangebote nach HOAI, Pauschal oder Stunden, Honorarrechnungen (inkl. E-Rechnung) und übersichtliches Projektcontrolling, ausgehend von der Kostenplanung.
- Integriertes Bautagebuch: KI-gestütztes Bautagebuch via WhatsApp, ohne Download einer extra App.
Phase0 verbindet AVA, Honorarabrechnung und die Bauleitung in derselben Plattform.
Wann eignet sich eine externe Preisdatenbank, wann Phase0 – oder beides?
Eine externe Baukostendatenbank eignet sich, wenn noch keine Ausführungsplanung vorliegt und ein belastbarer Kostenrahmen oder eine Kostenschätzung für den Bauherrn gebraucht wird – gestützt auf eine breite, historisch gewachsene Basis abgerechneter Vergleichsobjekte.
Phase0 eignet sich, wenn ein Leistungsverzeichnis erstellt und bepreist werden soll und die Preise direkt aus dem Markt stammen sollen, statt aus Erfahrungswerten geschätzt zu werden – inklusive laufender Kostenverfolgung, Honorarmanagement und Bauleitung in derselben Plattform, ohne separate Lizenz.
Für Büros, die beide Phasen selbst verantworten, schließen sich die Ansätze nicht aus: Die externe Datenbank liefert den ersten Rahmen, Phase0 übernimmt ab der Ausschreibung und begleitet das Projekt bis zum Ende.
Wer eine Lösung für den gesamten Büroalltag sucht – AVA, HOAI und Bauleitung zusammen –, findet das in Phase0 gebündelt, ohne mehrere Lizenzen parallel zu pflegen.
Ist Phase0 ein Ersatz für externe Baukostendatenbanken wie BKI?
Externe Datenbanken wie BKI sind auf die frühen Phasen der Kostenermittlung spezialisiert (Kostenrahmen bis Kostenberechnung nach DIN 276), Phase0 auf die Bepreisung von Leistungsverzeichnissen in der Ausschreibung – ein direkter Ersatz ist Phase0 damit nicht. Phase0 deckt mit eigenen DIN-276-Vorlagen zwar auch die frühe Kostenschätzung ab, ersetzt aber nicht die breite Referenzobjekt-Datenbank spezialisierter Anbieter. Bereits bepreiste Leistungsverzeichnisse lassen sich zudem in die Kostenschätzung importieren, sodass die Marktpreise aus der Ausschreibung auch dort verfügbar werden.
Was ist der Unterschied zwischen klassischen Baukosten-Kennwerten und den Preisen der Phase0 Preisdatenbank?
Klassische Baukosten-Kennwerte sind statistisch verdichtete Erfahrungswerte aus abgerechneten Referenzprojekten, bezogen auf Kostengruppen und Gebäudegröße. Phase0-Preise sind Mittelwerte aus real abgegebenen Angeboten für einzelne LV-Positionen, täglich aus neuen Ausschreibungen aktualisiert.
Woher stammen die Preise in der Phase0 Preisdatenbank?
Die Preisdatenbank von Phase0 basiert auf über 1.000 echten Ausschreibungen – also tatsächlich abgegebenen Angeboten von Auftragnehmern, nicht auf Tabellenwerken oder Erfahrungswerten wie bei BKI oder Sirados. Jede Position kombiniert einen Kurz- und Langtext mit dem gemittelten Preis aus allen dazu eingegangenen Angeboten. Die Datenbank wird laufend mit neuen Ausschreibungsdaten erweitert.
Was passiert, wenn für eine Position noch keine ausreichende Datenbasis vorliegt?
Bei sehr speziellen oder seltenen Positionen kann die Datenbasis in der Phase0 Preisdatenbank noch dünn sein – anders als bei etablierten externen Datenbanken wie BKI, die auf jahrzehntelang gesammelten Referenzobjekten aufbauen. Da die Phase0-Datenbank täglich mit neuen Ausschreibungen wächst, wird die Abdeckung laufend besser. Positionen ohne ausreichende Datenbasis lassen sich jederzeit weiterhin manuell bepreisen, ohne den Rest des Leistungsverzeichnisses zu unterbrechen.
Enthalten externe Baukostendatenbanken auch Ausschreibungstexte?
Teilweise. Sirados liefert vorformulierte Positionstexte mit kalkulierten Preisen, die sich direkt in ein Leistungsverzeichnis übernehmen lassen. BKI arbeitet dagegen auf aggregierter Kostengruppen-Ebene, ohne einzelne LV-Texte. Die Phase0 Preisdatenbank kombiniert wie Sirados Text und Preis je Position – der Unterschied liegt in der Preisquelle: real abgegebene Angebote statt kalkulierter Werte.
Kann ich die Phase0 Preisdatenbank ohne AVA-Software nutzen?
Die Phase0 Preisdatenbank ist ein Zusatzmodul zur AVA-Software und lässt sich zu jedem Tarif dazubuchen, nicht als eigenständiges Produkt – eine Nutzung ohne AVA-Software ist damit nicht vorgesehen. Externe Baukostendatenbanken laufen dagegen unabhängig von einer AVA-Software als reines Nachschlagewerk und werden separat eingekauft.
Was kostet Phase0 im Vergleich zu einer externen Preisdatenbank?
Phase0 startet bei 80 € netto pro Nutzer/Monat, die Preisdatenbank kostet zusätzlich ab 20 € netto/Monat bei jährlicher Zahlung – ohne separaten Einkauf. Externe Datenbanken werden meist als eigene Jahreslizenz verkauft, z. B. bei BKI je nach Edition zwischen rund 599 € und 1.999 €. Die Modelle sind kaum direkt vergleichbar, da eine externe Datenbank eine einmalige Jahreslizenz für ein Nachschlagewerk ist und Phase0 ein laufendes Abo mit vollem AVA-, HOAI- und Bauleitungs-Funktionsumfang.
Funktioniert Phase0 auch auf dem Mac?
Phase0 läuft vollständig im Browser, ohne Installation, auf Mac und Windows gleichermaßen. Klassische Baukostendatenbanken sind oft als Windows-Software ausgelegt und auf dem Mac nur über Parallels oder eine VM nutzbar.