Arbeitsabläufe in kleinen Büros verbessern: Funktionsupdate bei Phase0
In vielen Planungsbüros ist die Digitalisierung weiter fortgeschritten, als ihr Ruf vermuten lässt. Trotz spezialisierter Software greifen aber viele auf Excel zurück, um Systemlücken zu schließen – ein Mehraufwand, der zeigt, wie wichtig eine durchgängige Lösung ist.
Berlin, 28. Januar 2026 – Zum Jahresstart erweitert Phase0, die cloudbasierte AVA-, HOAI- und Bauleiter-Software, seinen Funktionsumfang. Die Updates sollen wiederkehrende Aufgaben im Büroalltag vereinfachen und Arbeitsprozesse transparenter gestalten – insbesondere für kleine und mittlere Planungsbüros.
Bautagebuch via WhatsApp: Aufgaben im Plan verorten
Im Bereich Bauleitung ermöglicht das Bautagebuch via WhatsApp jetzt, die KI-generierten Aufgaben im Plan zu verorten. So sehen alle Projektbeteiligten sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Pläne können dafür hochgeladen oder aus den bestehenden Projektdokumenten ausgewählt werden.
HOAI-Software: Rechnungen und Zahlungserinnerungen direkt versenden
In der HOAI-Software können für überfällige Rechnungen Zahlungserinnerungen per E-Mail versendet werden mit der ursprünglichen Rechnung als PDF-Anhang.
Darüber hinaus schlägt die Zeiterfassung bekannte Leistungen automatisch vor und Projekte mit offenen Stundenleistungen sind auf einen Blick sichtbar.
AVA-Software: Mehr Kontrolle bei der Mengenermittlung
In der AVA-Software lassen sich bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen die Ergebnisse der Mengenermittlung flexibel auf 0 bis 3 Nachkommastellen runden. Außerdem wurde das E-Mail-Template überarbeitet, etwa für Bieteranfragen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung im Austausch mit Planungsbüros
In Vorbereitung ist nun eine KI-Funktion zur Erstellung von LVs, basierend auf bestehenden Leistungsverzeichnissen und einer zentralen Datenbasis. Parallel wird die KI-Zusammenfassung im Bautagebuch um personalisierte Vorlagen erweitert, um die Nachbearbeitung auf ein Minimum zu reduzieren.
Über Phase0
Phase0 ist eine cloudbasierte AVA-, Controlling- und Bauleiter-Software, die ohne Installation auf allen Betriebssystemen läuft und speziell für kleine und mittlere Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde.
Fokussiert auf die wesentlichen Funktionen wie Kostenschätzung, Kostenberechnung, Ausschreibung, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, Zeiterfassung und Honorarabrechnung ermöglicht sie eine strukturierte Kostenverfolgung über alle Leistungsphasen hinweg. Der KI-Assistent für die Bauleitung unterstützt speziell in der LP 8 zur Baustellendokumentation mittels Bautagebuch, Bauprotokoll, Aufgaben- und Mängelmanagement.
Phase0 wurde 2020 in Berlin gegründet und steht seither im engen Austausch mit Architekt/IngenieurInnen. Ihr Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung, wodurch unter anderem die Software für Bauleiter entstanden ist.
Mehr erfahren auf www.phase0.com.
Pressekontakt
Lara Siebert
lara@phase0.com