Das Backoffice-Team, das du dir immer gewünscht hast.
LVs, Kostenverfolgung, Honorarangebote und -rechnungen, Bautagebuch, Zeiterfassung - übernommen von unserer Backoffice KI.
01 — AVA
VOB-konforme LVs, die sich selbst schreiben.
AI
LV-Generator
schreibt 12 Positionen…
OZ
Kurztext
Menge
EP
01.10.020
Mauerwerk Kalksandstein KS 12-1,8
186 m²
128,40 €
01.10.030
Stahlbeton C25/30 Decke OG
92 m³
450,00 €
01.20.010
Bewehrung BSt 500 S geschweißt
7,8 t
1.620,00 €
01.20.020
Schalung Sichtbeton SB3
240 m²
64,80 €
01.30.010
Dämmung Mineralwolle 160mm WLG 035
320 m²
38,90 €
VOB/C konform STLB-Bau GAEB X86
02 — Bauleitung
Bautagebuch über WhatsApp.
W
Baustelle Charlottenburg
🧱 Putzarbeiten Erdgeschoss heute fertig. Wetter trocken, 12°C.
IMG_2841.jpg
Phase0
Im Bautagebuch eingetragen ✓
03 — Kosten
Kostenverfolgung auf Knopfdruck — von Schätzung bis Schlussrechnung.
1.240.300 €
+0,3 % vs. KS
DIN 276 · Live-Status
04 — Verknüpfung
Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung — immer verknüpft.
Angebot AN-2024-014 14.200 €
Stunden 38,5 h 3.080 €
Rechnung RE-2024-031 17.280 €
05 — Controlling
Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.
Marge 4 Projekte
Charlottenburg 24%
Kreuzberg 17%
Prenzl. Berg 31%
Tempelhof 6%
Das Problem
Du schreibst Freitag Abend noch Rechnungen.
Baustellenbesuch dokumentieren, Protokoll schreiben, Kostenverfolgung in zwei Projekten aktualisieren. Admin-Tasks stapeln sich...
01
Wichtige Aufgaben bleiben liegen, weil du einfach nicht dazu kommst.
kosten_v17_FINAL_neu.xlsx
#REF!
02
Du verschwendest deine Zeit mit Admin, die dir keinen Spaß macht.
Word ↔
Excel ↔
CAD ↔
Mail
03
Es fehlt die Struktur zum Abgeben - also machst du es lieber selbst.
BauSoft 98 — Hauptmenü _ □ ✕
Die KI von Phase0 übernimmt dein Backoffice und strukturiert deine Projekte von Phase 1 bis 9.
Projektkosten
Kostenschätzung bis Rechnungsprüfung
Projektsteuerung
Nach der Baustelle ist dein Bericht schon fertig. Alle Beteiligten wurden informiert.
Abrechnung und Controlling
Deine Rechnungen gehen raus. Du weißt immer, ob dein Büro rentabel läuft.
Wenn du alles selbst machst — oder es sich zumindest so anfühlt.
Entwickelt für
Architektur‑, Ingenieur‑, Planungsbüros inkl. Landschafts- und Innenarchitektur
1-20 Mitarbeitende EinzelkämpferInnen und kleine Büros
Alle LPs Büros mit Fokus auf Leistungsphasen 1-8
Warum Phase0
Backoffice automatisieren. Ohne Übergabe und teurem Gehalt.
Ohne Phase0 Vorher
×
Monate Einarbeitung
×
Erklären dauert länger als selbst machen
×
Lücken mit Excel und alten Tools
×
35–50k€ pro Jahr
Mit Phase0 Nachher
✓
Kennt deine Projekte von Tag 1
✓
Spezialisiert auf kleine Planungsbüros
✓
Professioneller Output
✓
Flexibler Preis nach Gebrauch
Preise
Dein professionelles Backoffice-Team. Zum Bruchteil der Kosten.
Du zahlst nur mehr, wenn du mehr Umsatz machst.
Solo
bis 100.000 € Jahresumsatz
250 € / Monat
- ✓ Projektkosten : Kostenschätzung/-berechnung, LVs, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung
- ✓ Projektsteuerung : Bautagebücher, Protokolle, Bauzeitenplan, Mängel, Email-Kommunikation
- ✓ Honorar : Angebote, Rechnungen
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Controlling und vorbereitende Buchhaltung
- ✓ Kostenloser Support
Studio
bis 250.000 € Jahresumsatz
500 € / Monat
- ✓ Projektkosten : Kostenschätzung/-berechnung, LVs, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung
- ✓ Projektsteuerung : Bautagebücher, Protokolle, Bauzeitenplan, Mängel, Email-Kommunikation
- ✓ Honorar : Angebote, Rechnungen
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Controlling und vorbereitende Buchhaltung
- ✓ Kostenloser Support
Team
bis 500.000 € Jahresumsatz
1.000 € / Monat
- ✓ Projektkosten : Kostenschätzung/-berechnung, LVs, Ausschreibung, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung
- ✓ Projektsteuerung : Bautagebücher, Protokolle, Bauzeitenplan, Mängel, Email-Kommunikation
- ✓ Honorar : Angebote, Rechnungen
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Controlling und vorbereitende Buchhaltung
- ✓ Kostenloser Support
Größeres Büro
Für Büros ab 500.000 € Jahresumsatz.
Du bist zu teuer für Adminarbeit. Phase0 gibt dir deinen Fokus zurück.